Sortie Trail et Rando

avec la présence de notre coach sportif, Xavier Hubner

Retrouvez nous sur Strava :

https://www.strava.com/clubs/traildesmontsdegy

Et toujours la page Facebook :

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Compte rendu de l’Assemblée Générale des Chauffe la Semelle

Présents :

-Jean-Louis Neiss

-Martial Herrgott

-Cécile Mignot

-Emmanuelle et Gérald Rochet-Blanc

-Odile et Régis Rousselle

-Dominique Paillard

-Guillaume Ledoux

-Pascal Vuillemin

-Luc Bruet

-Gérard Bergeret

-Jean-Luc Boiteux

-Daniel Sirguey

Excusés

-Catherine Boiteux

-Philippe Dumont

-Pascal Colin

Rapport moral du Président :

-la saison s’est bien passée

-le trail a été un gros succès malgré les évènements dramatiques

-en 2009, notre course était la 5^ème du département en nombre de participants

-félicitation aux 2 nouvelles marathoniennes Annie Baumann qui était absente et Cécile à qui Jean-Louis a remis le diplôme

Rapport financier du Trésorier :

#trésorerie de l’association hors trail

-27 adhérents en 2010 pour 405 euros de cotisations

-recettes diverses : 337.91 euros

-dépenses diverses : 489.02 euros, comprenant l’adhésion à Run Accueil, quelques dons et la participation à la réalisation d’un film.

-dépenses pour les vestes du trail 472 euros. Toutes ces vestes ont été revendues à prix coûtant, soit 472 euros de recettes

-dépenses engagées pour le repas : 300 euros et recettes pour ce même repas : 304 euros

#bilan du trail

-recettes : 6413.60 euros (inscriptions 4720 euros, sponsors 1540 euros, buvette 153.60 euros)

-dépenses : 6134.44 euros (pour les plus gros postes : tee-shirts 2360 euros, ravitaillements  732 euros, sacs de sport 495 euros, Presse de Gray 452.10 euros, vin Guillaume 448.80 euros, coupes 328.32 euros, pompiers 204 euros….)

Soit un bénéfice de 279.16 euros

-considérer qu’en plus du bénéfice,il reste une partie des lots prévus : des coupes, des lots de bouteilles de vin de Charcenne, des sacs de sport…en revanche, les 400 tee-shirts techniques floqués pour l’occasion ont été distribués

-globalement, les sponsors ont donné des sommes moindres par rapport à 2009. Il semble nécessaire de concerner les sponsors de façon plus personnelle.

#au total

-sur le compte courant : 3109.52 euros

-sur le livret A : 1016.91 euros

Soit une trésorerie disponible de 4126.43 euros

Un virement du compte courant sur le livret A va être réalisé prochainement.

Trail 2011

-les inscriptions se feront toutes à l’avance ; soit par internet sur le site, soit par courrier. Il n’y aura pas d’inscription sur place.

-une barrière a été installée sur le tracé du trail, ce qui nous obligera à modifier la fin de l’épreuve la plus longue

-Jean-Louis propose de nous rendre sur le site : www.indyannapub.com pour réfléchir à ce qui pourra être remis aux coureurs avec l’inscription

Questions diverses

-recherche d’un volontaire pour assister à l’AG du CD de Haute Saône vendredi 25/09 à 18h45…

-proposition pour « ouvrir » l’association aux coureurs des environs, en organisant une manifestation lors du Téléthon ; par exemple, parcourir une boucle courte dans Gy, à plusieurs reprises. Les craintes exprimées étant que l’association apparaisse comme un « club » fermé que les coureurs isolés n’osent approcher

-Jean-Luc signale qu’il se rendra à un 1^er trail de nuit, organisé par les Pompiers d’Izernore, le 30 octobre (11 et 24 km). Les organisateurs ont participé à notre trail 2009, ils s’étaient déguisés pour l’occasion.

Marathon de La Rochelle

-nous allons nous organiser pour faire 4 voitures au départ de Gy (21 coureurs Chauffe la Semelle, dont 17 au départ de Gy et 1 ou 2 accompagnateurs)

Le plus gros de la troupe devrait partir le vendredi en fin d’après midi et rentrer le lundi

Renouvellement du bureau

Faute de candidats, le bureau a été reconduit

Cotisations

L’adhésion 2011 à l’association coûte 15 euros. Les chèques sont à adresser à Martial Herrgott 70130 Saint Gand.

Martial fera parvenir le listing à tous les membres.

Verre de l’amitié

Prochaine réunion le 12/11 à 20h30 à la Mairie de Gy, spécifiquement dédiée à l’organisation du trail du 6 mars 2011

- étaient présents autour de Jean-Louis Neiss, notre président, Annie Baumann, Emmanuelle et Gérald Rochet-Blanc , Odile et Régis Rousselle, Daniel Sirguey, Luc Bruet, Pascal Vuillemin, Guillaume Ledoux, Gérard Bergeret, Martial Herrgott, Jean-Luc Boiteux.

- l’ordre du jour tournait surtout autour de l’organisation du trail du 7 mars 2010. Cette date est confirmée et officielle, désormais.  Une publication de notre manifestation sera réalisée dans plusieurs revues (Jogging, VO2  et Bipède) et sur le site de la ligue de Franche-Comté.

- partenariat avec le Sportif.com pour les inscriptions en ligne avec paiement CB: nécessité de terminer le bulletin d’inscription et le règlement avant fin novembre

- prêt par le CDCHS de : chrono, horloge, logiciel informatique, pistolet départ, chasuble fluo pour signaleurs

Postes vacants pourvus à l’issue de la réunion : 

- la saisie des inscrits avant l’épreuve et organisation des saisies sur place : Pascal et Emmanuelle

Gérard, désigné responsable informatique, demande que le bulletin d’inscription soit rédigé de façon à faciliter la saisie des données dans le tableur Excel

- Philippe Paillard est suggéré (comme d’habitude) aux ravitaillements avec nécessité de récupérer le non consommé des premiers ravito pour le placer sur les suivants, récupérer ce qui restera…

- la responsabilité de gérer les repas du samedi soir et du dimanche midi pour les coureurs venus de loin reposera sur les épaules de Gérald ! (récupérer l’argent, passer les commandes, réserver la vaisselle, organiser les nettoyages…) t’en fais pas, on t’aidera !

- la buvette du jour « J » sera de la responsabilité d’Emmanuel Suter qui aura pour mission de faire un relevé précis des consommations et de gérer la caisse

On relancera les sponsors qui se sont investis l’an passé et on en contacter d’autres ; ceci dans le but  de remettre un TS technique floqué en 1 seule couleur dans le dos : Bip bip, Chauffe la Semelle et Trail des Monts de Gy (revenant à environ 9 euros par TS)

Nécessité de vérifier l’info donnée par Jean-Luc sur la durée de validité des certificats médiaux d’aptitude à la course à pied en compétition (3 mois et 1 an pour les certificats médicaux des licences).

On continuera le principe d’un pot de remerciement des bénévoles.

Suggestion de l’attribution d’un ou plusieurs tickets boissons aux bénévoles et aux Chauffe la Semelle de service

Pour se rapprocher des montants des cotisations des associations « sœurs », on passe notre cotisation à 15 euros au lieu de 20. Les TS en quadrichromie seront vendus 10 euros aux membres et 15 aux non membres

Projet de courses pour lesquelles il sera nécessaire de s’inscrire sans tarder…

- marathon de Paris le 11 avril 2010 : Annie, Jean-Louis, Luc, Odile et Cécile ?

- premier marathon de Vesoul en individuel ou en Ekiden (42.195 km par équipe). Notre participation est souhaitée par les organisateurs des courses sur route en Haute Saône

- marathon de La Rochelle (20^ème anniversaire) nombreux sont ceux qui feront le déplacement….on tentera de recenser en fin d’année pour prévenir nos amis du Run Accueil